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IT-Lösungen für Kommunikation und Sicherheit in öffentlichen Einrichtungen
Öffentliche Einrichtungen stehen vor der Herausforderung, ihre Kommunikation effizienter, sicherer und zukunftsfähiger zu gestalten – insbesondere in Zeiten des digitalen Wandels, Homeoffice und steigenden Sicherheitsanforderungen. Ob neue Telefonanlage, mobile Arbeitsplätze oder ein zuverlässiger Alarmserver für Evakuierung und stillen Alarm: Wir liefern die passende Lösung für Ihre Einrichtung – DSGVO-konform, skalierbar und wartungsarm.
Kommunikationslösungen für öffentliche Einrichtungen
Telefonanlagen, Cloud-Telefonie & Homeoffice-Lösungen für Verwaltung, Schulträger und Behörden.
Eine leistungsfähige und flexible Telefonanlage ist die Grundlage effizienter Kommunikation in Schulen, Ämtern und anderen öffentlichen Organisationen. Unsere Systeme unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Kommunikationsinfrastruktur.
Moderne Telefonanlagen für Behörden und Bildungseinrichtungen
Cloud- oder On-Premise – skalierbar, ausfallsicher und individuell konfigurierbar. Ideal für Schulverwaltungen, Bürgerbüros, Jugendämter oder Gerichte.
Kommunikation im Homeoffice & mobilen Arbeiten ermöglichen
Anbindung von Homeoffice-Arbeitsplätzen über Softphones, Apps oder VPN – mit durchgängiger Erreichbarkeit und sicherem Zugriff auf zentrale Systeme.
Zentrale Vermittlungsplätze & automatische Sprachdialogsysteme (IVR)
Steuern Sie eingehende Anrufe intelligent und entlasten Sie Mitarbeitende im Bürgerkontakt.
DSGVO-konform und ausfallsicher
Verschlüsselte Gespräche, rollenbasierte Benutzerrechte und Notfallroutinen für unterbrechungsfreien Betrieb – auch bei Netzstörungen.
Einbindung vorhandener Endgeräte & Hybridbetrieb
Nutzen Sie bestehende Telefone weiter oder ergänzen Sie moderne Hardware für maximale Flexibilität.
Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.
Alarmierung & Sicherheit: Alarmserver für Behörden und öffentliche Träger
Stiller Alarm, Evakuierung und Gebäudesicherheit auf professionellem Niveau.
IT-Entscheider in öffentlichen Einrichtungen tragen Verantwortung für Mitarbeiterschutz, Besucher- und Gebäudesicherheit. Unsere Alarmserver-Lösungen bieten flexible, automatisierte Notfallmechanismen – angepasst an die Struktur Ihrer Einrichtung.
Stiller Alarm bei Bedrohungslagen
Sofortige, diskrete Alarmierung per Knopfdruck – z. B. in Schulsekretariaten, Sozialämtern oder Bürgerservices mit Publikumsverkehr.
Evakuierungsmanagement
Automatische Auslösung von Evakuierungsszenarien – inklusive Sprachdurchsagen, Licht- und Tonsignalen sowie Mobilbenachrichtigung.
Integration technischer Alarme
Brandmelder, Aufzugsnotrufe, Zutrittsverletzungen – alles auf einer zentralen Plattform für schnelle Reaktionszeiten.
Flexible Ausgabekanäle
Alarmierung per App, E-Mail, DECT, IP-Lautsprecher, Bildschirme oder Sirenen – frei kombinierbar je nach Gefahrenlage und Infrastruktur.
Rechtssicherheit & Protokollierung
Lückenlose Dokumentation aller Alarmereignisse und Maßnahmen – für interne Auswertung oder externe Prüfstellen.
Warum sich IT-Verantwortliche für uns entscheiden
- Über 35 Jahre Erfahrung mit digitalen Infrastrukturen in öffentlichen Einrichtungen, wie bspw. Schulen, Sozialämter, Gerichte, Rathäuser oder auch Schwimmbäder.
- Technisch skalierbare und wirtschaftlich nachhaltige Kommunikationssysteme.
- Ganzheitliche Sicherheitslösungen – kombinierbar mit Gebäudetechnik und IT-Systemen.
- Unterstützung bei Planung, Implementierung und Schulung.
- Persönlicher Support und jederzeit erreichbare Technik-Hotline, hohe Ausfallsicherheit, DSGVO-Konformität.
„Die Hotline ist jederzeit erreichbar oder ruft unmittelbar nach Störmeldung zurück, sei es an Sonn- und Feiertagen, wie auch in den Nachtstunden. Diese Kundenbetreuung ist unschlagbar.“
Annette Piecha / Johannes-Diakonie Mosbach
Häufig gestellte Fragen zu Telefon­anlagen und Alarmierung in öffentlichen Einrichtungen.
Was ist ein stiller Alarm und wofür wird er in Behörden verwendet?
Ein stiller Alarm ist ein diskret ausgelöster Notruf, z. B. bei Bedrohungslagen in Bürgerbüros, Schulen oder Sozialämtern. Er kann per Tastenkombination oder Knopf unauffällig aktiviert werden und löst interne Alarmketten oder automatische Maßnahmen aus – ohne Aufmerksamkeit zu erregen.
Wie zuverlässig ist das Alarmierungs- und Evakuierungssystem im Ernstfall?
Unsere Alarmserver verfügen über automatische Überwachung, Backup-Funktionen und Eskalationslogiken. Bei Bedarf erfolgt eine redundante Alarmierung über verschiedene Kanäle (Telefon, App, Lautsprecher, Lichtsignal). Damit ist eine schnelle Reaktion auch bei Ausfällen oder Netzstörungen sichergestellt.
Welche Telefonanlagen sind für öffentliche Einrichtungen geeignet – Cloud oder On-Premise?
Beides ist möglich. Cloud-Telefonanlagen bieten Flexibilität und geringeren Wartungsaufwand, während On-Premise-Lösungen maximale Kontrolle über Daten und Systeme bieten. Die Wahl hängt von den Anforderungen an Datenschutz, Infrastruktur und IT-Ressourcen ab. Gerne beraten wir Sie individuell.
Können bestehende Telefone und Netzwerke weiterverwendet werden?
Ja, unsere Systeme lassen sich oft problemlos in vorhandene Infrastrukturen integrieren. Sowohl klassische Tischtelefone als auch DECT-Systeme und Softphones können angebunden oder kombiniert betrieben werden.
Wie kann Homeoffice für Verwaltungsmitarbeitende sicher umgesetzt werden?
Unsere Kommunikationslösungen ermöglichen DSGVO-konformes Arbeiten im Homeoffice – z. B. über Softphones mit VPN, browserbasierte Clients oder mobile Apps. Alle Gespräche sind verschlüsselt, Benutzerrechte rollenbasiert steuerbar und der Zugriff lässt sich zentral verwalten.
Herausforderungen in öffentlichen Einrichtungen
Wachsende Bedrohung für Mitarbeitende
– Zunahme physischer & verbaler Gewalt
– Schutz durch gezielte Alarmierung
Steigende Cyberbedrohungen
– Schutz kritischer Infrastruktur
– Schnelle Reaktion auf IT-Vorfälle
Hoher Zeitdruck in
Notfällen
– Einfache & visuelle Alarmierungslösungen
– Unterstützung für Sicherheitsverantwortliche
Kosten- und Personaldruck
– Bedarf an Prozessautomatisierung
– Intelligente Ressourcenverteilung
Zunehmende Krisenlage
– Bedarf an schneller Alarmierung
– Aufbau von Krisenstäben & Notfallplänen
– Notfallhotline & Massenalarmierung
Gesetzliche Anforderungen
– Dokumentationspflicht, DSGVO, UVV
– Einstufung der Bedrohungslage